Introdução à Gestão de Projetos

Mas para que serve o gerenciamento de projetos? Bom, o gerenciamento de projetos torna os projetos mais confiáveis, eficientes e alinhados com seus objetivos finais. Geralmente, a gestão de projetos reúne as características, ideias e os processos necessários para as etapas de: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Encerramento.

Para muitos, o gerenciamento de projetos pode ser confundido com o próprio projeto ou com o conceito de processos, então, antes de entendermos o que de fato é essa gestão e quais são suas etapas, devemos ter uma melhor compreensão sobre o que é um projeto e um processo.

Conceito de Projeto e Processo

Entenda-se como projeto tudo aquilo que necessita de um esforço temporário, não necessariamente de curto e médio prazo, para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo que possa gerar impactos sociais, ambientais e econômicos. 

Processo é todo procedimento contínuo que apresenta um padrão em seus resultados, enquanto o gerenciamento de projetos tem o foco na realização dos objetivos do projeto.

Exemplo: a construção de um edifício é um projeto pois possui um esforço temporário da equipe até o prazo definido para sua encerramento, bem como consequências após sua construção.

Já os processos nessa construção são as próprias etapas do projeto, visto que cada uma possui objetivos e padrões de resultados esperados a serem concluídos para passar às próximas etapas, como, por exemplo nesse caso, na etapa de iniciação é necessário obter os documentos e a autorização necessidade para a construção.

Agora que já conhecemos o conceito de projeto e processo, podemos definir o que significa o gerenciamento de projetos.

Gerenciamento de Projetos

O Gerenciamento de Projetos é, segundo o livro de ensino de boas práticas de gestão de projetos do Project Management Institute (PMI), uma aplicação das habilidades, ferramentas e conhecimento técnico às etapas do projeto para atingir seus objetivos.

Devido às características e instruções de cada projeto, o gerenciamento de projetos é uma atividade constante que deve sempre envolver a melhoria contínua e o detalhamento do seu planejamento de modo a permitir que uma equipe responsável possa ter um nível gerencial amplo, considerando as informações que detalham o ciclo de vida do projeto.

O ciclo de vida subdivide a gestão de projetos em etapas menores que, por sua vez, permite uma melhor análise sobre os contextos que envolvem o projeto, orientando as tomadas de decisões dos gestores.

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Fonte: Engenharia 360