Gerenciamento de Projetos na Engenharia: Quais as suas etapas
As etapas do Gerenciamento de Projetos são as seguintes:
1. Iniciação
De acordo com o PMBOK, essa etapa é responsável por “definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto obtido solicitação para iniciar o projeto ou uma fase”. Logo, entende-se que a etapa de Iniciação é responsável pela definição do projeto através da autorização para iniciá-lo.
2. Planejamento
O conjunto de processos que compõem a etapa de Planejamento consiste, segundo o livro de boas práticas em gestão de projetos: PMBOK, em “processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos.”
Logo, a etapa de Planejamento pode ser entendida como fundamental para gerenciar os documentos necessários à execução do projeto e as estratégias a serem abordadas para que o trajeto até o encerramento do projeto seja bem sucedido.
Nessa etapa é comum que o plano gerencial do projeto e os documentos envolvam:
• Informações sobre o escopo do projeto, gestão de equipes;
• Prazos, riscos, aquisições e os padrões de qualidade esperados;
• Alinhamento com os objetivos das partes interessadas.
3. Execução
A etapa de processos que compõem a Execução consiste, segundo o PMBOK, em “processos executados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir as especificações do projeto”.
Ou seja, essa etapa é responsável por coordenar os recursos necessários para a execução do projeto, como equipe e recursos materiais, bem como, também, monitorar o que é esperado do projeto pelas partes interessadas (stakeholders) com o gerenciamento do projeto.
Grande parte do planejamento orçamentário é destinada à etapa de processos de execução do projeto.
4. Monitoramento
Segundo o livro de boas práticas em gestão de projetos da Instituição sem fins lucrativos do PMI, os processos da etapa de Monitoramento existem para “acompanhar, analisar e organizar o progresso e o desempenho do projeto; Identificar quaisquer áreas nas quais serão possíveis mudanças no plano; e iniciar as respectivas mudanças”.
Logo, podemos entender que esta etapa promove uma visão analítica sobre o andamento do projeto, identificando o esforço em cada ação, tendo como principal benefício medir e analisar o desempenho do projeto em períodos regulares.
Constantemente essa etapa envolve os seguintes monitoramentos e avaliações:
• Controle de mudanças no projeto, elas ações preventivas ou corretivas;
• Monitorar as atividades do projeto correlacionando com o seu planejamento e o desempenho esperado;
• Influenciar os fatores externos ou internos que possam interferir e/ou impedir o controle do gerenciamento do projeto.
5. Encerramento
A etapa de Encerramento consiste, segundo o PMBOK, em “processos concluídos para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, envolvem concluir formalmente o projeto, a fase, ou as obrigações contratuais”. Ou seja, os processos dessa etapa são responsáveis ??pelo estágio formal do projeto ou de uma fase do projeto.
Nessa etapa é comum ocorrer certas atividades, como:
• Receber a avaliação do patrocinador ou cliente sobre o encerramento do projeto e/ou fase;
• Registrar e documentar as lições aprendidas com o projeto e/ou fase e os resultados de adequação aos processos realizados;
• Fazer a revisão pós-projeto ou de final de fase;
• Arquivar os documentos relevantes do histórico das etapas do projeto e/ou fase em um sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP);
• Solicitar um feedback bilateral com a equipe a fim de mapear as avaliações para possíveis pontos de melhoria em futuro projeto e/ou fase;
• Encerrar todas as atividades e liberar os recursos do projeto.
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Fonte: Engenharia 360
